Secrétaire comptable
Emploi
Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est
Dans le cadre d'une réorganisation de service, un poste de secrétaire comptable est à pourvoir en CDI - 28h dès que possible Assurer l'accueil et assister le service dans des missions comptables & administratives - Assurer l'accueil de la structure (physique et téléphonique) Administratif - Rédiger tous courriers, notes et comptes-rendus de réunion et en assurer la diffusion - Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants - Réponse aux appels d'offre en collaboration complète avec les comptables et responsables d'ateliers concernés - Gérer les approvisionnements de fournitures internes (réception des demandes, commande et réception marchandises à distribuer) - Gérer le courrier à poster (affranchissement, dépôt à La Poste ..) - Gérer en lien avec les comptables et la responsable administrative, le suivi régulier et les mises à jour de pointages et autres données sur E2Time Comptabilité - Paie - Veiller au respect des échéances de l'activité des structures - Gérer des commandes fournisseurs (rapprochement BL / devis / factures ..) - Gérer la facturation des différents ateliers - S'associer à la préparation du bilan - Suivre régulièrement[...]